アジェンダ作成

ライブラリ画面の[アジェンダ作成]ボタンをクリックすると、スケジュール設定画面が表示されます。
事前にアジェンダ等を保存することが可能な為、円滑な会議運営を行うことができます。

まずはスケジュールとアジェンダを作成します。その後、録音開始が可能となります。
スケジュール作成～録音開始までの流れは下記をご確認ください。

スケジュール設定

画面左側で設定できる項目

項目	説明
テンプレート	[テンプレートを選択]をクリックし、登録しているテンプレート一覧から対象テンプレートを読み込めます。 テンプレートとして事前に登録してある情報は読み込み後でも変更することができます。 変更しても保存しているテンプレートには影響はありません。 テンプレートの事前作成はこちらをご確認ください。
テンプレート保存 ボタン	入力した情報をテンプレートとして保存することが可能です。
日時	スケジュールする会議の日時を設定します。 「ファシリテーションの開始時間を設定する」を選択すると、録音開始時の時間が自動的に日時となります。 「指定」の場合は任意の日時を設定してください。
タイトル	録音するタイトルを入力することができます。 ※未入力の場合は、空欄のまま保存されます。
目的	会議の目的を入力することができます。 ※未入力の場合は、空欄のまま保存されます。
ゴール	会議のゴールを入力することができます。 ※未入力の場合は、空欄のまま保存されます。
出席者	出席者を入力することができます。 出席者右側のアイコンをクリックして出席者を追加してください。 ※未入力の場合は、空欄で表示されます。 ※出席者を入力することで発言者を選択できるようになります。 出席者の追加方法はこちらをご確認ください。
単語グループ	予め登録していた単語グループを選択できます。

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画面右上で設定できる項目

項目	説明
場所	録音した場所を入力することができます。(会議室名等) 場所右側の下線の上部をクリックすることで入力ができます。 ※未入力の場合は、空欄で表示されます。
作成者	作成者を入力することができます。 アイコンをクリックして作成者を追加してください。 ※未入力の場合は、空欄で表示されます。
タグリスト・ キーワードリスト	今回の音声認識に使用されるタグやキーワードをリストで表示します。 ※この画面では編集はできません。 ※録音開始後にサイドメニューから編集可能です。

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音声認識設定

音声認識設定では、音声認識に使用する辞書の選択や発言者識別の設定が可能です。
辞書は録音開始前に選択する必要があり、発言者識別は声紋情報や番号割り振りの方法を選べます。

音声認識設定についてはこちらをご確認ください。

項目	説明
音声認識辞書	音声認識に使用する辞書を選択します。 ▼付近をクリックすると、ScribeAssistに追加されている辞書の中から、今回の音声認識に使用する辞書を選択することができます。 ※録音開始後は変更できません。ご注意ください。 ※「英語」「中国語」「韓国語」「タイ語」「日・英・中」「多言語（99言語）」をご利用いただく場合、単語グループの適用および認識中の単語登録を行うことができませんので、ご了承ください。 別の音声認識辞書を追加することも可能です。
発言者識別モード	出席者の声紋情報を基に自動識別 出席者の声紋情報を基に発言者を自動識別します。 発言者番号で割り振る 声紋情報から自動的に発言者を識別し番号を振ります。 認識終了後に、振られた番号を元に一括で出席者の名前を割り当てることができます。 ※音声認識辞書選択欄にて「多言語（99言語）」を選択した場合、発言者識別モードはご利用いただけません。 ※音声認識辞書選択欄にて「多言語（日・英・中）」を選択した場合、「出席者の声紋情報をもとに自動識別」が選択できません。 発言者識別のポイントについてはこちらをご確認ください。

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アジェンダ設定

アジェンダ設定では、議題の追加・編集や、目的・担当者・予定時間などの詳細を入力可能です。
アジェンダの順番変更やテーマカラーの設定もでき、スムーズな会議進行をサポートします。

設定できる項目

項目	説明
アジェンダ	会議で議論したいアジェンダを追加・編集することができ、追加したアジェンダが一覧で表示されます。 選択中のアジェンダについて右側(テーマ・目的・予定時間等)で情報を入力できます。 ※右側で設定した内容が各アジェンダに反映されます。
移動 ボタン	追加したアジェンダの順番を変更できます。 会議の進行順に並び替えましょう。
テーマ	アジェンダテーマ(議題)を入力してください。
目的	アジェンダテーマ(議題)に対して目的を選択します。 以下の3つから選択できます。 ・情報共有 ・決定 ・アイデア出し
担当者	アジェンダテーマに対しての担当者を設定してください。発表者や議題の立案者などを設定してみましょう。
予定時間	アジェンダテーマの議論に対しての議論にかかる予定時間を設定してみましょう。会議中は設定した予定時間をタイマーで表示されるようになるのでタイムマネジメントが可能となります。
詳細	アジェンダテーマ(議題)の議論に関する事前情報を入力してみましょう。 会議中も詳細に記入した内容を確認することが可能です。事前情報を見ながら会議を進めることができ、進行補助にも役立ちます。
テーマカラー	アジェンダ(議題)ごとにテーマカラーを設定しましょう。 テーマカラーにより、アジェンダ(議題)ごとの発言が視覚的に判断することができるようになります。

スケジュールの保存

アジェンダを設定後、[保存して閉じる]を選択すると、設定したスケジュールが保存されます。
保存されたスケジュールは、ライブラリ画面の一覧に表示されます。

保存したスケジュールを修正したい場合は、一覧から保存した会議をダブルクリック、または[会議開始(修正)]ボタンをクリックし、内容を修正してください。

保存したスケジュールから会議を開始する場合は、保存したスケジュールをダブルクリック、または[会議開始(修正)]ボタンをクリックし、改めて設定に問題がないか確認した上で[録音開始]を選択してください。

録音開始

録音開始する場合は、[録音開始]を選択します。
デバイス設定画面が表示されるため、録音デバイスを設定します。

デバイス設定

タイマーを使用する

会議の開始時間と終了時間に合わせて、タイマーを設定することができます。

設定手順

①デバイス設定画面にて、「タイマーを使用する」にチェックを入れた状態で[録音開始]を押します。

②「タイマー設定が画面」にて、開始タイマー/終了タイマーを設定してください。
　 開始タイマーのみ、終了タイマーのみ、または両方を設定できます。
　 設定が完了したら、[タイマー設定]ボタンを押します。

③開始タイマーを設定している場合、開始タイマーが起動され、録音開始までの時間が表示されます。
　※タイマー起動中は「開始タイマー起動中」の文字が点滅します。

④録音開始時間になると、自動的にファシリテーション画面（録音画面）に遷移します。
　終了タイマーを設定している場合、下記画像のように終了タイマーが表示されます。

⑤タイマーを終了させたい場合は、メニューバーにあるタイマーアイコンをクリックします。

⑥以下のメッセージが表示されるので、「OK」を押してタイマーを解除します。
※タイマー解除後は、通常の録音状態に戻り、録音が継続されます。

データをコピーしてスケジュール設定を行う

過去のデータをコピーしてスケジュール設定を行うことが可能です。
詳しくはこちらをご確認ください。