議事録出力のWordテンプレート（カスタム設定）
設定画面の開き方：
- ScribeAssistの画面左上にある[設定]をクリックすると、メニューが開きます。
- [設定]画面左メニューにある[議事録出力]を選択し[カスタム設定]クリックすると、設定画面が開きます。
普段使用されている議事録テンプレートをScribeAssistにインポートし、タイトル・出席者・会議開始時刻・本文等の指定タグを入力することで、実際に利用している議事録を直接ScribeAssistから出力することができます。
カスタム設定については、この端末でScribeAssistを使うすべてのユーザーに反映されます。
ログインユーザー毎ではありませんのでご注意ください。
タグとして、ScribeAssistから出力することができる項目は次の通りです。
タグ入力時に使用する＄は必ず全角文字でご登録ください
| 種別 | タグ | 備考 |
|---|---|---|
| タイトル | ＄タイトル＄ | – |
| 日時 | ＄日時＄ | 会議開始日時～会議終了日時 |
| 目的 | ＄目的＄ | – |
| ゴール | ＄ゴール＄ | – |
| 場所 | ＄場所＄ | – |
| 出席者 | ＄出席者＄ | 「、」で連結されて出力されます。 |
| 出席者（個別） | ＄出席者1＄ ＄出席者2＄ … | 表のセル等、出席者の出力位置が分かれる場合に使用します。 ScribeAssistでの出席者の最大人数を設定してください。 出席者番号は半角で入力してください。 |
| 出席人数 | ＄出席人数＄ | – |
| 出席者の超過人数 | ＄超過人数＄ | ScribeAssistで設定した出席者の最大人数を超えている場合に、超過した人数を出力します。超過していない場合は0が出力されます。 |
| 作成者 | ＄作成者＄ | – |
| 会議開始日時１ | ＄会議開始日時１＄ | 会議開始日時「１」は全角で入力してください。 |
| 会議終了日時１ | ＄会議終了日時１＄ | 会議終了日時「１」は全角で入力してください。 |
| 会議開始日時２ | ＄会議開始日時２＄ | 会議開始日時１以外に設定したい形式がある場合に活用ください。 会議開始日時「２」は全角で入力してください。 |
| 会議終了日時２ | ＄会議終了日時２＄ | 会議終了日時１以外に設定したい形式がある場合に活用ください。 会議終了日時「２」は全角で入力してください。 |
| タイムスタンプ | ＄タイムスタンプ＄ | 議事録を出力した日時。ScribeAssistで設定した日付形式で出力されます。 |
| 本文 | ＄本文＄ | 発言者と発言内容が出力されます。 書式はScribeAssistで設定してください。テンプレートファイルでは設定不可となります。 |
テンプレートリスト
作成したテンプレート一覧が表示されます。作成できるテンプレートは100件までです。
デフォルトで3つのサンプルデータが登録されています。
はじめてカスタム設定機能を利用する場合、まずはサンプルデータを[ファイル取得]からダウンロードして、内容を確認してみましょう。
なおサンプルデータを削除することはできません。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ①エクスポート・インポート | 作成したテンプレートを別のScribeAssistへエクスポート・インポートしたい際に利用します。 エクスポート時はエクスポートボタンを選択後、エクスポートしたいテンプレートを選択します。（複数選択可） ※サンプルデータはエクスポートできません。 |
| ②新規追加 | 新規にテンプレートを追加します。 |
| ③複製・削除 | 選択したテンプレートを複製・削除できます。 |
| ④並べ替え | 任意のファイルを選択し、並び順を変更することができます。 |
テンプレートの作成
選択したテンプレートに対して、[テンプレート名][ファイル登録][ファイル取得][テスト出力]の操作をそれぞれ行うことができます。
テンプレート名
テンプレート名を編集できます。テンプレート名は100文字まで入力可能です。
ファイル登録
新規テンプレートを作成する場合、まずは[ファイル登録]からWordファイルを登録しましょう。
既にファイルが登録されているテンプレートであっても、再度ファイル登録を行うとデータが上書きされますのでご注意ください。
ファイル取得
すでにWordファイルが登録されているテンプレートの場合、登録してあるWordファイルをダウンロードすることができます。
デフォルトで登録されているサンプルデータのテンプレートや、既に登録したテンプレートを参考にしたい場合は、こちらからファイルを取得してください。
テスト出力
設定したテンプレートをWordファイルにてテスト出力することが可能です。
表紙設定
出席者の最大数
0～100の範囲で出席者の最大数を設定できます。
日付フォーマット
日付のフォーマットを選択できます。選択肢は以下の通りです。
- yyyy/MM/dd
- MM/dd
- yyyy/MM/dd HH:mm
- MM/dd HH:mm
- HH:mm
- yyyy年MM月dd日
- yyyy年MM月dd日 HH時mm分
- ggyy年MM月dd日
- ggyy年MM月dd日 HH時mm分
- ユーザー定義
ユーザー定義の際、使える記号一覧
- yyyy: 年（4桁）
- ggyy: 和暦（0埋め）
- ggy: 和暦
- dd: 日（2桁）
- HH: 時（24時間）
- mm: 分
- MM: 月（2桁）
記号を使用したユーザー定義の例
- yyyy/MM/dd（2026/01/01）
- yyyy年MM月dd日（2026年01月01日）
- MM/dd/yyyy（01/01/2026）
- yyyy-MM-dd HH:mm（2026-01-01 14:30）
- ggy年M月d日（令和8年1月1日）
本文設定
表形式で出力
ONにした場合、本文を表形式で出力で出力することができます。
また以下項目については詳細設定が可能です。
表の枠線設定：枠線あり、枠線なし、外枠のみ、内枠のみ(垂直)、内枠(水平)、内枠のみ(両方)
出力する情報項目：タグ、発言時間、発言者
[表形式で出力]を選択した場合、[発言者名の見出し][発言内容の見出し][発言内容の出力方法]を設定することはできません。
発言者名・発言内容の見出し
発言者名・発言内容の見出しについて設定できます。
インデント幅：0~400にて設定が可能です。
1 = 左端から約0.35~0.36mmインデントされます。
- 18 を設定 → 左端から約6.3mmインデント
- 36 を設定 → 左端から約12.7mmインデント
- 72 を設定 → 左端から約25.4mmインデント
発言者名・発言内容の前後に入れる文字列や改行を設定できます。改行する場合は \n を入力してください。
入力できる文字列は最大100文字までとなります。文字内容の入力制限はありません。
キーボードを半角入力にして[¥n]と入力すると [\n]と表示されます
発言内容の出力方法
[同一話者の発言内容をまとめる]・[句点(。)で改行する]を選択できます。
また2行目以降の発言内容の前後に付与する文字を設定します。
2行目以降の発言内容の見出しについては、 \n を設定しても改行としては扱われません。
書式設定
下記項目について、それぞれ[発言者][発言内容][その他]について設定が可能です。
[その他]については[表形式で出力]がONになっている場合のみ設定可能です。
表の見出し・タグ・発言時間の書式に反映されます。
- フォント
- フォントサイズ
- 太文字設定
- 斜体設定
- 下線設定
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