ライセンス・アカウント管理例

このページではクラウドサーバーライセンスにおけるライセンス・アカウント管理の例をご紹介いたします。
下記を参考に管理方法を決定した上で [クラウドサーバーライセンス 事前準備・設定]ページの手順に従って作業を行ってください。

基本編

①ユーザーアカウント共有・グループ1つ・ライセンスグループ1つで管理

• こんな場合におすすめ
  小規模チーム
  とにかく管理工数を減らしたい
• メリット
  管理設定が最もシンプル
  ユーザーアカウント作成の手間がほとんどない
  契約ライセンスを全員で柔軟に共有可能
• デメリット
  利用状況を個人単位で把握しづらい
  不正利用（退職者等）のリスクがある
  クラウド要約（ブラウザで要約）をよく利用する場合、同時ログインで競合が起きやすい
  ライセンス枠は部署間で取り合いになる可能性あり

②ユーザーアカウント個別・グループ1つ・ライセンスグループ1つで管理

• こんな場合におすすめ
  利用実態を把握したいが、構成はシンプルにしたい
• メリット
  個人別の利用状況を確認可能
  ライセンスの強制終了・アカウント停止が容易
  不正利用防止を強化できる
  契約ライセンスを全員で柔軟に共有可能
• デメリット
  アカウント管理の手間が増える
  ライセンス枠は部署間で取り合いになる可能性あり

③ユーザーアカウント共有・グループ2つ・ライセンスグループ2つで管理

• こんな場合におすすめ
  部署やチームごとにライセンスを分けて管理したい
  常時確保したいライセンスがある
• メリット
  部署やチームごとにライセンス数を固定でき、他部署やチームの利用状況に影響されない
  ユーザーアカウント作成の手間は少なめ
• デメリット
  利用状況を個人単位で把握しづらい
  不正利用（退職者等）のリスクがある
  クラウド要約（ブラウザで要約）をよく利用する場合、同時ログインで競合が起きやすい
  グループ・ライセンスグループの管理がやや増える

応用編

④ユーザーアカウント共有・グループ2つ・ライセンスグループ1つで管理

• こんな場合におすすめ
  グループ毎にクラウド要約ON/OFF設定を分けたい
  ライセンスは全社で柔軟に使いたい
• メリット
  クラウド要約ON/OFFをグループごとに設定可能
  ライセンスを全体で有効活用できる
• デメリット
  利用状況を個人単位で把握しづらい
  不正利用（退職者等）のリスクがある
  クラウド要約（ブラウザで要約）をよく利用する場合、同時ログインで競合が起きやすい
  部署ごとのライセンス確保はできない

⑤ユーザーアカウント共有・グループ4つ・ライセンスグループ1つで管理

• こんな場合におすすめ
  グループ部署やチームごとにライセンスを分けて管理したい
  常時確保したいライセンスがある
  グループ毎にクラウド要約ON/OFF設定を分けたい
• メリット
  クラウド要約ON/OFFをグループごとに設定可能
  部署やチームごとにライセンス数を固定でき、他部署やチームの利用状況に影響されない
• デメリット
  利用状況を個人単位で把握しづらい
  不正利用（退職者等）のリスクがある
  クラウド要約（ブラウザで要約）をよく利用する場合、同時ログインで競合が起きやすい
  グループ設計・運用の負荷が上がる

⑥ユーザーアカウント個別/共有・グループ3つ・ライセンスグループ2つで管理

• こんな場合におすすめ
  部署ごとに重要度・利用頻度が異なる
  一部は厳密管理、一部は簡易運用にしたい
• メリット
  利用頻度に合わせた柔軟な対応が可能
  クラウド要約（ブラウザで要約）をよく利用する場合は、個別アカウントを作成することで同時ログインでの利用エラーにならない
• デメリット
  設計・初期構築が最も複雑
  管理者の運用ルール整理が必要