スケジュール設定

ライブラリ画面の[スケジュール]ボタンをクリックすると、スケジュール設定画面が表示されます。
事前にアジェンダ等を保存することが可能な為、円滑な会議運営を行うことができます。
会議前に情報を入力し、保存して会議に備えることができます。

まずはスケジュールを保存します。その後、録音開始が可能となります。
スケジュール作成～録音開始までの流れは下記をご確認ください。

スケジュール設定手順

1. [設定]の設定
2. [その他]の設定
3. [音声認識]の設定
4. [アジェンダ]の設定（次への画面）
5. スケジュール設定の保存

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1.[設定]の設定

[設定]画面で設定できる項目

項目	説明
テンプレート	[テンプレートを選択]をクリックし、登録しているテンプレート一覧から対象テンプレートを読み込めます。 テンプレートとして事前に登録してある情報は読み込み後でも変更することができます。 変更しても保存しているテンプレートには影響はありません。 テンプレートの事前作成はこちらをご確認ください。
テンプレート保存 ボタン	入力した情報をテンプレートとして保存することが可能です。
日時	スケジュールする会議の日時を設定します。 「ファシリテーションの開始時間を設定する」を選択すると、録音開始時の時間が自動的に日時となります。 「指定」の場合は任意の日時を設定してください。
タイトル	録音するタイトルを入力することができます。 ※未入力の場合は、空欄のまま保存されます。
目的	会議の目的を入力することができます。 なぜこの会議を開催するのか？など目的を記入する欄です。 ※未入力の場合は、空欄のまま保存されます。
ゴール	会議のゴールを入力することができます。 この会議の目指すべき答えは何か？などゴールを記入する欄です。 ※未入力の場合は、空欄のまま保存されます。
出席者	出席者を入力することができます。 出席者右側のアイコンをクリックして出席者を追加してください。 ※未入力の場合は、空欄で表示されます。 ※出席者を入力することで発言者を選択できるようになります。 出席者の追加方法はこちらをご確認ください。

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2.[その他]の設定

[その他]画面で設定できる項目

タブ[その他]では、録音に関する場所や作成者の情報を入力できます。
また、音声認識で使用するタグやキーワードのリストを確認できます。録音開始後も一部の設定は変更可能です。

項目	説明
場所	録音した場所を入力することができます。(会議室名等) 場所右側の下線の上部をクリックすることで入力ができます。 ※未入力の場合は、空欄で表示されます。
作成者	作成者を入力することができます。 アイコンをクリックして作成者を追加してください。 ※未入力の場合は、空欄で表示されます。
タグリスト・ キーワードリスト	今回の音声認識に使用されるタグやキーワードをリストで表示します。 ※この画面では編集はできません。 ※録音開始後にサイドメニューから編集可能です。

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3.[音声認識]の設定

[音声認識]では、音声認識に使用する辞書の選択や発言者識別の設定が可能です。
辞書は録音開始前に選択する必要があり、発言者識別は声紋情報や番号割り振りの方法を選べます。

音声認識設定についてはこちらをご確認ください。

項目	説明
音声認識辞書	音声認識に使用する辞書を選択します。 ▼付近をクリックすると、ScribeAssistに追加されている辞書の中から、今回の音声認識に使用する辞書を選択することができます。 ※録音開始後は変更できません。ご注意ください。
単語グループ	アイコンをクリックすると、単語グループ一覧が表示されます。 今回の録音に使用する単語グループを選択します。(複数グループ選択可)

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4.[アジェンダ]の設定

[アジェンダ]では、議題の追加・編集や、目的・担当者・予定時間などの詳細を入力可能です。
アジェンダの順番変更やテーマカラーの設定もでき、スムーズな会議進行をサポートします。

設定できる項目

項目	説明
アジェンダ	会議で議論したいアジェンダを追加・編集することができ、追加したアジェンダが一覧で表示されます。 選択中のアジェンダについて右側(テーマ・目的・予定時間等)で情報を入力できます。 ※右側で設定した内容が各アジェンダに反映されます。
移動 ボタン	追加したアジェンダの順番を変更できます。 会議の進行順に並び替えましょう。
テーマ	アジェンダテーマ(議題)を入力してください。
目的	アジェンダテーマ(議題)に対して目的を選択します。 以下の3つから選択できます。 ・情報共有 ・決定 ・アイデア出し
担当者	アジェンダテーマに対しての担当者を設定してください。発表者や議題の立案者などを設定してみましょう。
予定時間	アジェンダテーマの議論に対しての議論にかかる予定時間を設定してみましょう。会議中は設定した予定時間をタイマーで表示されるようになるのでタイムマネジメントが可能となります。
詳細	アジェンダテーマ(議題)の議論に関する事前情報を入力してみましょう。 会議中も詳細に記入した内容を確認することが可能です。事前情報を見ながら会議を進めることができ、進行補助にも役立ちます。
テーマカラー	アジェンダ(議題)ごとにテーマカラーを設定しましょう。 テーマカラーにより、アジェンダ(議題)ごとの発言が視覚的に判断することができるようになります。

5.スケジュール設定の保存

スケジュール設定の入力が完了したら[保存して閉じる]で保存してください。
保存したスケジュールはライブラリ画面に表示されます。
保存したスケジュールからファシリテーション(録音)を開始するフローはこちらをご確認ください。

[戻る]ボタンをクリックすると、一つ前の画面に戻ります。

[キャンセル]をクリックすると、スケジュール設定をキャンセルします。
確認のメッセージが表示され、[はい]を選択すると、入力したスケジュール設定は破棄されます。
[いいえ]を選択すると、スケジュール設定画面に戻ります。

デバイス設定

マイク・スピーカーの設定が上手くいかない場合

利用したいマイク・スピーカーが表示されなかったり、赤文字で表示される場合があります。
その際は下記をご確認ください。

マイク・スピーカーがScribeAssist上に表示されない

マイクやスピーカーが表示されない要因は以下の2パターンがあります。

マイク・スピーカーがScribeAssist上に赤色で表示される

赤色で表示される要因は以下の2パターンがあります。

データをコピーしてスケジュール設定を行う

過去のデータをコピーしてスケジュール設定を行うことが可能です。
詳しくはこちらをご確認ください。