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グループのエクスポート・インポート

エクスポート

1.グループ管理下の[グループ]をクリック

2.[エクスポート]ボタンをクリック

検索すると、検索条件に一致したグループをエクスポートすることができます。

インポート

1.インポートするCSVファイルの用意

CSVファイルのフォーマットは下記表の通りです。(区切り文字はカンマのみ使用可能)

初めて作成する際は、登録済みのグループを一度エクスポートしたCSVファイルをExcelなどで編集してください。

インポート時変更形式1~3のいずれかを入力
-1の場合、該当グループを更新します
-2の場合、該当グループを追加します
-3の場合、該当グループを削除します
 ※グループに紐づくグループ管理者アカウント、ユーザーアカウントがある場合は削除不可
グループ名(変更前)登録されているグループ名
※更新と削除の場合は入力必須
グループ名(変更後)更新の場合:グループ名を変更したい場合は、変更後のグループ名を記入してください。
追加の場合:グループ名を記入してください。
※追加の場合に [グループ名(変更前)] に設定があると、[グループ名(変更前)] の内容が優先されます
使用機能当該グループで使用できる機能
区切り文字は「|(バーティカルバー)」です。
※カスタマーグループ側で使用可能としていない機能は設定できません。
※「VoXTセルフ」と「文字起こしエディタ」はセットで設定してください。

(例1)グループを追加する場合:更新区分、グループ名(変更後)、使用機能を必ず入力してください。

更新区分,グループ名(変更前),グループ名(変更後),使用機能
2,,総務部,VoXTセルフ|文字起こしエディタ

(例2)グループを更新する場合:更新区分、グループ名(変更前)、使用機能を必ず入力してください。

更新区分,グループ名(変更前),グループ名(変更後),使用機能
1,営業部,,VoXTセルフ|文字起こしエディタ|議事録エディタ

(例3)グループを削除する場合:更新区分、グループ名(変更前)を必ず入力してください。

更新区分,グループ名(変更前),グループ名(変更後),使用機能
3,企画部,,

2.グループ管理下の[グループ]をクリック

3.[インポート]ボタンをクリック

4.インポートするCSVファイルを指定

CSVファイルを指定したら[確認]をクリックします。

インポート可能なデータは1000件までです。

5.インポート確認をし、インポート実行

インポート確認画面で[追加]、[変更]、[削除]、[変更せず]、[失敗]タブにグループのインポート内容が表示されるので、確認後に[インポート]をクリックします。

6.インポート完了

登録に成功したグループは[インポート成功]タブに表示され、登録に失敗したグループは[インポート失敗]タブに表示されます。

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