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出席者名の管理

LGWAN(総合行政ネットワーク)でご利用の場合は、チューニングの設定を行うことはできません。

出席者名の登録

1.[音声認識辞書設定]から[チューニング] をクリック

2.登録先会議種別を選択し、[出席者名登録]をクリック

登録先会議種別は下記から選択します。

共通: 全ての会議種別で共通の出席者名として登録する場合に選択します。
会議種別名: ご利用の会議種別ごとに出席者名を登録する場合に選択します。

3.[新規登録]をクリック

4.出席者名の表記と読みを入力し、[登録する]をクリック

5.登録完了

[一覧に戻る]をクリックすると出席者名登録ページに戻ります。

出席者名の編集

編集対象の出席者名の表記をクリックします。編集箇所を変更し[編集する]をクリックします。

出席者名リストをインポートする

1.[インポート]をクリックし、CSVファイルを指定

出席者リストはCSVファイル形式でフォーマットは「姓(表記)、名(表記)、姓(よみ)、名(よみ)」の順でカンマ区切りとなります。
※読みは平仮名のみ使用できます。

(例)音声,太郎,おんせい,たろう

2.インポート方法を選択しCSVファイルを指定後、[インポート]をクリック

インポートの方法にご注意ください
・現在の出席者名リストに追加登録する場合は[現在の出席者名リストに追加する]を選択します。
・現在登録している出席者名をすべて削除した上で、書き換え登録する場合は[現在の出席者名リストを書き換える]を選択します。

3.登録完了

登録に成功した出席者名は[登録された出席者名]タブに表示され、登録に失敗した出席者名は[登録に失敗した出席者名]タブに表示されます。

出席者名リストをエクスポート

現在登録済みの出席者名をCSVファイルにエクスポートする場合は[エクスポート]をクリックします。

エクスポートを実施しても現在登録されている出席者名は削除されません。

出席者名の削除

削除対象の出席者名右側の[削除](ゴミ箱のマーク)をクリックします。

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