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グループ

部署やチーム単位でグループを作成し、グループ単位で使用機能等を設定することが可能です。
ユーザーアカウントは必ず単一のグループに属し、複数のグループには所属できません。
グループは1階層のみで、最大1000個まで作成可能です。

グループ分けのメリット

  • クラウド要約機能の1つである「議事録エディタ」の利用OK/NGなアカウント区別によるセキュリティ向上
  • クラウド要約利用における消費トークンのグループ毎での確認
  • グループ毎の消費トークンに応じた費用按分計算の省力化

グループの作成例

クラウド要約利用前の事前設定

クラウド要約を利用するには、管理者サイトのグループ設定で使用機能を有効化する必要があります。
「ScribeAssistで要約」「議事録エディタで要約」それぞれ設定可能です。
管理者サイトで機能を有効化すると、設定したグループに所属する利用者が機能を利用できるようになります。

※本動画は操作の流れや概要を説明するものです。実際の設定時は、詳細な手順や条件について本記事の内容をご確認ください。

設定変更の手順

  1. VoXT One管理者サイトのグループ管理下から[グループ]をクリック
  2. 設定変更したいグループ名をクリック
  3. 使用機能の[議事録エディタ][AI要約]の設定を確認
  4. [確認]から内容を確認した上で[登録]をクリックして、設定完了

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