文字サイズ

グループ

部署やチーム単位でグループを作成し、グループ単位で使用機能等を設定することが可能です。
ユーザーアカウントは必ず単一のグループに属し、複数のグループには所属できません。
グループは1階層のみで、最大100個まで作成可能です。

グループ分けのメリット

運用面

  • ユーザーアカウントの取り合い防止
    ※AI要約機能の1つである議事録エディタは、同一アカウントから複数人で同時利用ができません
  • 同一アカウント利用者の各種データの相互閲覧の防止

管理面

  • 「議事録エディタで要約」の利用OK/NGなアカウント区別によるセキュリティ向上
  • グループ毎の消費トークン確認
  • グループ毎の消費トークンに応じた費用按分計算の省力化

グループの作成例

AI要約利用前の事前設定

当社からのご案内時は、AI要約機能のうち「ScribeAssistで要約」のみ有効です。
「議事録エディタで要約」を利用するには、管理者サイトから事前設定する必要があります。
グループ設定を変更すると、利用者側で「議事録エディタで要約」も利用できるようになります。​

設定変更の手順

  1. VoXT One管理者サイトのグループ管理下から[グループ]をクリック
  2. 設定変更したいグループ名をクリック
  3. 使用機能の[議事録エディタ]にチェック
  4. [確認]から内容を確認した上で[登録]をクリックして、設定完了

このページで、お客さまの疑問は解決しましたか?

お問い合わせをご希望のお客さまへ

操作方法に関するお問い合わせ、製品の導入検討のお問い合わせなど、お客さまの疑問にお答えする各種サポート・サービスについてご案内します。