グループ
部署やチーム単位でグループを作成し、グループ単位で使用機能等を設定することが可能です。
ユーザーアカウントは必ず単一のグループに属し、複数のグループには所属できません。
グループは1階層のみで、最大1000個まで作成可能です。
グループ分けのメリット
- クラウド要約機能の1つである「議事録エディタ」の利用OK/NGなアカウント区別によるセキュリティ向上
- クラウド要約利用における消費トークンのグループ毎での確認
- グループ毎の消費トークンに応じた費用按分計算の省力化
グループの作成例

クラウド要約利用前の事前設定
クラウド要約を利用するには、管理者サイトのグループ設定で使用機能を有効化する必要があります。
「ScribeAssistで要約」「議事録エディタで要約」それぞれ設定可能です。
管理者サイトで機能を有効化すると、設定したグループに所属する利用者が機能を利用できるようになります。
本事前設定は、グループごとに設定変更が必要です。
設定変更の手順
- VoXT One管理者サイトのグループ管理下から[グループ]をクリック
- 設定変更したいグループ名をクリック
- 使用機能の[議事録エディタ][AI要約]の設定を確認
- [確認]から内容を確認した上で[登録]をクリックして、設定完了

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グループの登録
1.グループ管理下の[グループ]をクリック 2.[新規登録]ボタンをクリック 3.詳細ページが表示されます。 下記の項目を入力し、入力後はページ最下部の[確認]...
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グループ情報の変更
1.グループ管理下の[グループ]をクリック 2.変更したいグループ名をクリック 3.詳細ページが表示されます。 下記の項目を入力し、入力後はページ最下部の[確認...
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グループの削除
1.グループ管理下の[グループ]をクリック 2.選択列のチェックボックスをクリックし、下部の[選択された項目を削除]をクリック クリック後、削除する旨のダイアロ...
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グループのエクスポート・インポート
エクスポート 1.グループ管理下の[グループ]をクリック 2.[エクスポート]ボタンをクリック 検索すると、検索条件に一致したグループをエクスポートすることがで...
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