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ユーザーアカウントのエクスポート・インポート

エクスポート

1.グループ管理下の[ユーザーアカウント]をクリック

2.[エクスポート]ボタンをクリック

検索すると、検索条件に一致したユーザーアカウントをエクスポートすることができます。

インポート

1.インポートするCSVファイルの用意

CSVファイルのフォーマットは下記表の通りです。(区切り文字はカンマのみ使用可能)

初めて作成する際は、登録済みのユーザーアカウントを一度エクスポートしたCSVファイルをExcelなどで編集してください。

インポート時変更形式1~3のいずれかを入力
-1の場合、該当ユーザーアカウントを更新します
-2の場合、該当ユーザーアカウントを追加します
-3の場合、該当ユーザーアカウントを削除します
※インポート方法で[CSVファイルの内容を上書きする]を選択する場合は指定不要
グループ ユーザーアカウントを所属させるグループ名
ユーザー名 個人の名前や共用のユーザーアカウントの場合は部署名 等
ユーザー名(カナ) ユーザー名に対するカナ
メールアドレス パスワード再設定時等の通知先メール
ユーザーID ログイン時に入力するユーザーID(追加時は自動生成)
パスワード ログイン時に入力するパスワード(追加時に空白の場合は自動生成)
自動生成ではなく指定する場合は、下記のポリシーに従い入力します
・8文字以上であること
・下記文字列を使用すること
半角英数字、アンダースコア(_)、ハイフン
(-)、アットマーク(@)、ビックリマーク(!)、
プラス(+)、イコール(=)、シャープ(#)
アカウント有効期限 ログインできる期限(空白時は無制限)
備考 任意

(例1)ユーザーアカウントを追加する場合
  更新区分、グループ、ユーザー名、ユーザー名(カナ)、メールアドレスを必ず入力してください。

更新区分,グループ,ユーザー名,ユーザー名(カナ),メールアドレス,ユーザーID,パスワード,アカウント有効期限,備考
2,営業部,音声 太郎,オンセイタロウ,taro-onsei@advanced-media.co.jp,,,,

(例2)ユーザーアカウントを更新する場合
  更新区分、グループ、ユーザー名、ユーザー名(カナ)、メールアドレス、ユーザーIDを必ず入力してください。

更新区分,グループ,ユーザー名,ユーザー名(カナ),メールアドレス,ユーザーID,パスワード,アカウント有効期限,備考
1,営業部,音声 太郎,オンセイタロウ,taro-onsei@advanced-media.co.jp,ABCD1234,,,

(例3)ユーザーアカウントを削除する場合
  更新区分、ユーザーIDを必ず入力してください。

更新区分,グループ,ユーザー名,ユーザー名(カナ),メールアドレス,ユーザーID,パスワード,アカウント有効期限,備考
3,,,,,ABCD1234,,,

2.グループ管理下の[ユーザーアカウント]をクリック

3.[インポート]ボタンをクリック

4.インポート方法と、インポートするCSVファイルを指定

インポート方法とCSVファイルを指定したら[確認]をクリックします。

インポート方法の種類

  1. ユーザーアカウントを追加登録する場合は、[CSVファイルの内容を追加する]を選択します。
  2. 現在登録されているユーザーアカウントをすべて削除し、インポートするユーザーアカウントを登録する場合は、[CSVファイルの内容を上書きする]を選択します。

インポート可能なデータは1000件までです。

5.インポート確認をし、インポート実行

インポート確認画面で[追加]、[変更]、[削除]、[変更せず]、[失敗]タブにユーザーアカウントのインポート内容が表示されるので、確認後に[インポート]をクリックします。

6.パスワードが入力されたCSVファイルをエクスポートし、インポート完了

登録に成功したユーザーアカウントは[インポート成功]タブに表示され、登録に失敗したユーザーアカウントは[インポート失敗]タブに表示されます。

自動生成したパスワードが記載されたCSVファイルは、インポート完了画面からのみエクスポート可能です。
必ずエクスポートしてください。

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