VoXT Oneアカウントの設定に関してユーザーアカウントは一つ作成して運用する方法でも問題ないでしょうか?利用者毎に全員作成するメリットは何でしょうか?
1つのユーザーアカウントを利用者で使いまわすことも可能ではありますが
以下のような注意点があるため基本的には各利用者に1つずつユーザーアカウントを
割り当てることを推奨しております。
- 議事録エディタについては同時アクセスが出来ないため、先に利用している方がいる際は利用できません。
- 議事録エディタで要約した情報については、同じアカウントを利用する全員のデータをお互いが閲覧・編集ができる状態になります。
ScribeAssist上のデータ(音声/文字起こしデータ・スタンドアローン要約のデータ・クラウド要約のうち、『ScribeAssistで要約』を使用した場合のデータ)については、VoXT Oneアカウントを複数人で共有していたとしても、他ユーザーは閲覧はできません。